當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律法規規定采用書面形式的,或當事人約定采用書面形式的,應當采用書面形式。
(1)書面形式。是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。書面合同的優點在于有據可查、權利義務記載清楚、便于履行,發生糾紛時容易舉證和分清責任。書面合同是實踐中廣泛采用的一種合同形式。建設工程合同應當采用書面形式。
1)合同書。合同書是書面合同的一種,也是合同中常見的一種。合同書有標準合同書與非標準合同書之分。標準合同書是指合同條款由當事人一方預先擬定,對方只能表示同意或者不同意的合同書,也即格式條款合同;非標準合同書是指合同條款完全由當事人雙方協商一致所簽訂的合同書。
2)信件。信件是當事人就要約與承諾的內容相互往來的普通信函。信件的內容一般記載于紙張上,因而也是書面形式的一種。它與通過電腦及其網絡手段而產生的信件不同,后者被稱為電子郵件。
3)數據電文。數據電文包括傳真、電子數據交換和電子郵件等。其中,傳真是通過電子方式來傳遞信息的,其最終傳遞結果總是產生一份書面材料。而電子數據交換和電子郵件雖然也是通過電子方式傳遞信息,可以產生以紙張為載體的書面資料,但也可以被儲存在磁帶、磁盤或接收者選擇的其他非紙張的中介物上。
(2)口頭形式。口頭形式是指當事人用談話的方式訂立的合同,如當面交談、電話聯系等。口頭合同形式一般運用于標的數額較小和即時結清的合同。例如,到商店、集貿市場購買商品,基本上都是采用口頭合同形式。以口頭形式訂立合同,其優點是建立合同關系簡便、迅速,締約成本低。但在發生爭議時,難以取證、舉證,不易分清當事人的責任。
(3)其他形式。其他形式是指除書面形式、口頭形式以外的方式來表現合同內容的形式。主要包括默示形式和推定形式。默示形式是指當事人既不用口頭形式、書面形式,也不用實施任何行為,而是以消極的不作為的方式進行的意思表示。默示形式只有在法律有特別規定的情況下才能運用。推定形式是指當事人不用語言、文字,而是通過某種有目的的行為表達自己意思的一種形式,從當事人的積極行為中,可以推定當事人已進行意思表示。
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