1.監理工程師日記的概念

　　首先來說說日記與日志的概念，日記是人們對自己一天的生活、工作、學習和思想等情況的真實記錄文字，它可以“備遺忘，錄時事，志感想”;而日志是指所有搜集來的文字記錄資料，在日志里記錄了研究者通過對話得到的數據、產生的情感、得到的假設和偏見、還有不斷生成的關于質量的研究方法的新感想。也就是說，日志的提法相對來說比較正式。對于工程監理而言，監理日志和監理日記是同義詞，只是各地的說法不太一致而已，并沒有本質上的區別。

　　建設監理制實施20余年來，對于監理日記并沒有一個正式的明確的概念。監理日記的概念可以這樣來描述，是記載一項工程從開工到竣工全過程監理工作中所發現的、提出的、解決的、協調的各種監理活動的全面記錄，是最重要的監理工作同時也是最基礎的監理工作。

　　2..監理工程師日記的重要性

　　(1)工程建設監理是建設項目管理主體的重要部份，工程建設監理是嚴格按照有關法律、法規和技術規范實施的，監理資料收集、編寫、整理是監理工作的重要環節，是監理服務工作量和價值的體現。監理日記是監理資料的重要組成部份，是工程實施過程中最真實的工作證據，是記錄人素質、能力和技術水平的體現。因此，監理日記的內容必須保證真實、全面，充分體現參建各方對合同的履行程度，公正地記錄好每天發生的工程情況是監理人員的重要職責。

　　(2)監理日記是監理活動全面而又連續最真實的記錄。監理審批記錄、驗收記錄大多是對施工結果的認可，不能系統反映監理活動，對有些特殊殊問題的原因、處理結果更難全面反映，而以文字記載為主的日記可將重要的監理活動全面、連續地記錄下來。一旦項目建設中業主與承包商之間對質量、進度、費用等問題產生異議、爭端時，必然要追溯監理活動記錄，以求證明。

　　(3)監理日記是監理人員對施工活動最全面的監控記錄。監理的驗收表格只對施工活動間斷性的記錄，不能反映施工過程，一些施工過程出現的問題無法在驗收表中得到反映，日記則是記錄這些問題的載體，對處理有關問題具有重要的參考價值。

　　(4)監理日記反映監理工作水平、工作成效的窗口。監理日記體現了監理人員的技術素質、業務水平，展示了監理人員履行監理職責的能力和工作成效，同時也反映出監理企業的管理水平。

　　3..監理工程師日記的書寫要求

　　(1)監理日記的書寫應該符合法律、法規、規范的要求，真實、全面、充分體現工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發生的工程情況，準確反映監理每天的工作情況及工作成效。禁止作假，不能為了某種目的修改日記，不得隨意涂改、刮擦。

　　(2)所有的監理人員均應每天按時填寫監理日記，盡量避免事后補記，及時提交專業監理工程師(或總監理工程師)審查，日記的記錄人應簽名。

　　(3)監理日記不允許記錄與監理工作無關的內容。

　　(4)記錄問題時對問題的描述要清楚，處理措施和處理結果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無尾。

　　(5)監理日記書寫工整、清晰，用語規范，語言表達簡明扼要，措辭嚴謹，記錄應盡量采用專業術語，不用過多的修飾詞語，更不要夸大其詞，涉及到數字的地方，應記錄準確的數字，不得采用諸如“大約15㎡”之類的措辭。工程監理日記充分展示了記錄人在工程建設監理過程中的各項活動及其相關的影響，文字處理不當、出現錯別字、涂改、語句不通、不符合邏輯、用詞不當、不規范都會產生不良的后果。在監理日記中不得出現概念模糊的字眼，例如：在監理日記中出現“估計”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，會使人對監理日記的真實性、可靠性產生懷疑，從而失去監理日記應起的作用。

　　4..監理工程師日記的具體內容要求

　　(1)日期、氣候概況：準確記錄當天的天氣狀況，特別是出現對施工造成嚴重影響的異常氣候時應予以詳細描述。例如：天氣預報當天為晴天，實際上在當天的某一時刻出現大雨或者大霧等異常情況，監理日記中應予記錄，應記錄出現時間、持續時間。

　　(2)工程部位：準確記錄承包商當天工程施工作業部位。

　　(3)承包商動態：記錄承包商人員、機械、材料的進出場情況，當天的施工作業內容，施工作業過程是否符合要求，施工過程是否正常，施工安排是否符合計劃要求。

　　(4)質量檢查、試驗情況：當天監理檢查內容，試驗情況，結果是否符合要求，不符合要求的處理措施及處理結果。

　　(5)承包商提出的問題和對承包商提出問題的答復、指示：承包商提出問題的內容，監理的答復或請示情況。

　　(6)上級的通知或指示：首次記錄接到通知、指示的時間、內容，通知或指示的執行情況及反饋。若沒有處理完成在以后的記錄中還應進行跟蹤。

　　(7)施工過程中存在的問題：記錄施工過程中監理發現的問題，解決的方法以及整改過程的記錄。監理日記不能只記錄存在的問題，沒有記錄問題是怎樣解決的，發現問題是監理人員經驗和觀察力的表現，解決問題是監理人員能力和水平的體現。在監理工作中，并不只是發現問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題，所以監理日記要記好發現的問題，同時用記錄解決問題的方法、過程。

　　(8)對以往提出問題的復查：記錄對以往提出問題的跟蹤檢查情況、問題的處理結果，保證監理工作形成“P(計劃)D(實施)C(檢查)A(糾正)”的循環，避免問題沒有得到解決而不了了之。

　　(9)重點、關鍵部位的旁站情況：

　　旁站部位都是施工難度大，技術要求高，難以檢查，出現問題難以處理的關鍵工序，因此真實、準確地記錄好旁站情況，對于每一位監理人員來說至關重要。旁站記錄的主要內容：準確記錄施工部位，施工工藝;如果施工過程天氣驟然變化也應該真實地記錄下來;真實記錄現場與旁站施工有關的建設單位、承包商的技術管理人員情況，承包商的質量保證體系的運行情況，如承包商質量保證體系管理人員是否到位，是否按事先的要求對關健部位或關健工序進行檢查等;準確記錄完成的工程量;施工過程情況、試驗與檢驗情況、設備材料使用情況;檢查機械、設備是否和報批的一致，記錄機械、設備的運行參數，如管道壓漿的壓力，持續時間等;記錄材料的使用情況，包括廠家、型號、使用數量等;施工過程是否有異常情況，如因意外停工，應寫清停工原因及承包商所做和處理;監理的工作情況，包括監理人員發出的指令，承包商提的問題及監理人員的回復，各方的指示等。

　　(10)安全文明施工管理：記錄監理巡視、檢查過程中發現的問題及監理的有關指令，承包商對指令的執和行情況。

　　(11)參加會議的記錄或有關工程的洽談記錄。

　　(12)來訪情況等。

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